1. De algemene bepalingen voor RHMP Rental
Algemene bepalingen

1. Definities
A. In deze bepalingen worden onder RHMP Rental verstaan:
RHMP Rental , Lets go Bananas, Soft-Tones , Duo-Tones, DJ Collective, Rafael Hekker live.

B. Gegevens RHMP (Volluit Rafael Hekker Music Productions)

Rafael Hekker Music Productions
T 030 811 00 41
Linnaeusstraat 19
M 06 502 657 48
3553 CB Utrecht
E rafael@rafaelhekker.com
E Fax nr. +31 (0)84 717 4130

BTW.nr.15 21 45 795.B01.
KVK.30 19 92 72


Onder de huurder of contractant 2 word verstaan personen die een overeenkomst, en / of samenwerkingsverband aangaat met RHMP.

2. Verhuur en verzekering.

A. RHMP Rental behoud zich ten alle tijden het recht voor het niet te verhuren aan een persoon of bedrijf zonder opgaaf van rede, ongeacht de rede of persoon.

B. De apparatuur krijgt u in goede staat mee. Bij aantoonbare nalatigheid en/of beschadiging, defect of diefstal worden ten alle tijden de kosten op de huurder verhaald.

C. Wij checken ten alle tijden de apparatuur na op defecten en beschadigingen. Als na terugbrengen blijkt dat na enige tijd de apparatuur aantoonbaar is beschadigd door nalatigheid van de huurder behoud RHMP Rental zich het recht voor om de aansprakelijkheid op de huurder te verhalen. Eventuele voortvloeiende kosten worden geheel verhaald op de huurder.

D. Kapotte lampen worden altijd vergoed door de huurder.

E. Kapotte speakers worden altijd vergoed door de huurder.

F. Bij diefstal word, vanwege de verzekering, altijd de politie ingelicht.

G. U krijgt de apparatuur op een bepaalde manier ingepakt mee. De huurder draagt zorg voor eenzelfde zorg voor de kabels en hygiëne. Bij niet voldoen aan deze eis behoud RHMP Rental zich het recht voor om de voortvloeiende kosten te verhalen voor het schoonmaken en opbergen van het gehuurde.

H. Huurder krijgt altijd een checklist mee om zo te controleren of het gehuurde ook aanwezig is.

I. Huurder zal nooit de apparatuur onbeheerd achterlaten op het podium, in de auto, opslag, tijdens tanken. Speciaal in het geval van in en uitladen zal de huurder nooit de apparatuur onbeheerd laten. Aangezien de verzekering dit niet dekt zullen alle mogelijke kosten worden verhaald op de huurder.

J. Huurder heeft alleen recht op teruggave van borg nadat is gebleken dat de apparatuur volgens de regels is behandeld. Verhuurder kan het borg bedrag gebruiken om de kosten te dekken voor de reparatie.

K. Offerte blijven 1 week staan en worden indien nodig in overleg verlengd met nog 1 week.

L. Nood nummer.
In geval van een levensbedreigende situatie meteen het landelijke noodnummer 112 bellen.
In geval van andere nood is er een telefoonnummer beschikbaar die RHMP Rental u kan toezenden indien nodig.
U kunt dit nummer buiten kantoor uren bellen en allleen in een nood situatie.
Onder “ander nood” word verstaan het niet functioneren van de apparatuur. RHMP zal er dan alles aan doen om dit op te lossen.
Is na controle gebleken dat het loos alarm was worden de gehele gemaakte kosten op de huurder verhaald. Uur tarief voor noodhulp is 67,50 ex 19% btw.

3. Betaling en incasso.

A. Bij niet het tijdig betalen van het afgesproken bedrag word de factuur overgedragen en afgehandeld door Intrum Justitia.
Alle voortvloeiende (gerechtelijke) kosten worden verhaald op de huurder.

B. Bij niet tijdig terug brengen van het gehuurde, waardoor inkomsten derving ontstaat, word er een volledige huur bij gerekend zodat bij de volgende huurder geen schade ontstaat. Bijkomende kosten worden verhaald op de huurder.

C. Door een handtekening te zetten verbind de huurder zich aan deze regels.

D. Indien één der huurders / contractanten aanleiding heeft te stellen dat de ander zich niet aan de bepalingen heeft gehouden, doet deze binnen vijf dagen na afloop van deze overeenkomst hiervan per aangetekende brief melding aan de andere huurder / contractant.

E. Geschillen, voortgekomen uit deze overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar contractant 2 is gevestigd.

Vervolg Veiligheid en calamiteiten

4.Veiligheid en calamiteiten

4.1 Weer
A. Mocht de veiligheid in geding zijn door natuurverschijnselen behoud RHMP Rental zich het recht de apparatuur uit te zetten en / of in veiligheid te stellen.
Dit kan betekenen dat er o.a. bij slecht weer, regen, onweer, aardbeving word ingegrepen door RHMP om schade aan de apparatuur te voorkomen. U kunt u hier voor verzekeren. RHMP kan hier in bemiddelen.

4.2 Geweld en agressie

A. Huurder en / of contractant 2 draagt zorg v oor de veiligheid van het personeel van RHMP.

B. Bij calamiteiten en / of vechtpartijen die de veiligheid in gevaar brengen voor het personeel van RHMP Rental zal er altijd voor de veiligheid worden gekozen en word het geluid van evenement stil gelegd tot dat het probleem is opgelost.
RHMP Rental bepaald zelf of het veilig is om door te gaan. De kosten blijven echter van kracht ook als dit betekend dat er geen gebruik meer word gemaakt van de apparatuur.

C. De huurder draagt ten alle tijde zorg dat er geen onbevoegden op het podium en of bij de apparatuur komen. Bij niet nakomen van deze regel behoud RHMP Rental zich voor het geluid uit te zetten.

D. De huurder is verplicht zich aan de veiligheid regels te houden inzake het gebruik van de apparatuur en de aanwijzingen op te volgen door RHMP Rental.

E. De huurder draagt zorg voor de juiste vrije stroom groepen voor het geluid. (220 volt)
2 of 3 aparte vrije geaarde stroomgroepen van 16 ampere zijn hiervoor nodig.
Indien er gebruik word gemaakt van een lichtshow zijn er minimaal 2 andere aparte stroom groepen nodig. Dit om schade en uitval van de apparatuur te voorkomen.
In geval er krachtstroom nodig is dient dit aan de wettelijke eisen te voldoen en in sommige gevallen aangesloten te worden door een van de NUTS bedrijven. Voortvloeiende kosten hiervoor zijn voor rekening van de huurder.

2. De algemene bepalingen voor RHMP Band Booking
Algemene bepalingen

A.Indien een optreden niet kan worden gerealiseerd tengevolge van enig overheidsbevel of andersoortige overmacht, zijn de contractanten gerechtigd de overeenkomst als geschorst te beschouwen.

B.In geval van andere onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook, waardoor voor één van de contractanten de mogelijkheid ontstaat dat het optreden niet of niet op tijd kan plaatsvinden, dient de betreffende contractant de andere partij direct te waarschuwen.

C.Indien contractant 2 als gevolg van onvoorziene omstandigheden verhinderd is het optreden te doen plaatsvinden dan is Rafael Hekker verplicht zorg te dragen voor een gelijkwaardig alternatief voor contractant I onder dezelfde voorwaarden als vermeld in deze overeenkomst.

D.In geval van overmacht voor contractant I om het optreden te doen plaatsvinden op het overeengekomen tijdstip, houd contractant2 zich het recht voor om deze overeenkomst te laten voortduren, in die zin dat contractant 2 dan het recht heeft om genoemd optreden te laten plaatsvinden onder dezelfde condities op een nader overeen te komen tijdstip. Indien contractant 1 vijfenveertig dagen voor het overeengekomen tijdstip van het optreden de overeenkomst definitief wenst te ontbinden zonder dat er sprake is van bovengenoemde overmacht of onvoorziene omstandigheden, dan is deze verplicht de helft van het overeengekomen bedrag te betalen. Indien contractant I dertig dagen voor het overeengekomen tijdstip van het optreden de overeenkomst definitief wenst te ontbinden zonder dat er sprake is van bovengenoemde overmacht of onvoorziene omstandigheden, dan is deze verplicht het totaal overeengekomen bedrag te betalen. De aanbetaling dient tenminste 2 weken na ondertekening van overeenkomst overgemaakt te zijn op rek. Nr. Rafael Hekker.muziekprodukties ABN/ Amro 40 67 06 328. (De aanbetaling is nodig ter voorfinanciering van het te houden optreden). Let op: uw aanbetaling is uw formele goedkeuring van deze overeenkomst. Deze overeenkomst gaat in op het moment van ontvangst van uw aanbetaling door Rafael Hekker Music Productions. Bij niet tijdige ontvangst van de aanbetaling behoudt artiest het recht voor om de overeenkomst eenzijdig en zonder in gebreken stelling van rechtswege te ontbinden.

E.Behoudens overmacht zal bij het niet nakomen van deze overeenkomst door de contractant die in gebreke is gebleven aan de benadeelde contractant een schadevergoeding worden betaald, die gelijk is aan tenminste eenmaal het totaal van het overeengekomen bedrag als genoemd in artikel 3.
De schadevergoeding zal zijn verschuldigd wegens contractbreuk en kan terstond worden gevorderd. Indien de werkelijke schade voor de benadeelde contractant hoger is, komt het meerdere eveneens voor rekening van de in gebreke gebleven contractant. Alle kosten, daaronder begrepen deurwaarderskosten, procedures en rechtskundige bijstand, die voor de contractanten ontstaan door contractbreuk, komen ten laste van de contractant die deze breuk heeft veroorzaakt.

F.Indien er is overeengekomen dat contractant I zorg zal dragen voor maaltijden ten behoeve van contractant 2 voor het aantal personen zoals vermeld op deze overeenkomst, dan is zij verplicht hierin te voorzien. Mocht contractant I nalaten hierin te voorzien, dan dient deze direct een vergoeding van 15,00 euro (zegge vijftien euro) per persoon te betalen voor aanvang van het optreden.
G. Het produceren van geluidsvolume geschied in onderling overleg waarbij gebruik word van een decibelmeter met stroomonderbreking wordt afgewezen, tenzij anders overeengekomen.

H.Contractant 2 is verplicht ervoor zorg te dragen dat de benodigde apparatuur, instrumenten etc. zich in goede staat bevinden en voldoen aan de veiligheidseisen. Contractant I draagt zorg voor stroomvoorziening die aan de veiligheidseisen voldoet. Indien de ( veiligheid van de artiesten onvoldoende wordt gewaarborgd door onveilige stroomvoorziening of onveilige stroomvoorziening die ontstaat door regen of andere weersomstandigheden of lekkage en dergelijke, is contractant 2 gemachtigd het optreden niet te doen plaatsvinden en is contractant I gehouden het totale overeengekomen bedrag aan contractant 2 uit te betalen.

I.Contractant I staat garant voor de veiligheid van de groep/artiest, technisch personeel en zakelijk begeleider.
Contractant I is aansprakelijk voor alle persoonlijk letsel en de daaruit voortvloeiende kosten, daaronder begrepen exploitatieverlies, voor zover dat letsel is veroorzaakt door publiek dat zich zonder toestemming van contractant 2 op het podium en/of in de kleedkamer bevindt., Podium en kleedkamer zijn slechts toegankelijk voor personen die daarvoor toestemming hebben van contractant 2.

J.Contractant I is niet aansprakelijk voor verlies van, diefstal van, of materiële schade toegebracht aan goederen_behorend aan contractant 2, tenzij de oorzaak hiervan te wijten is aan opzet, grove schuld of nalatigheid van contractant I of van personen die zich dienen te houden aan de aanwijzingen of opdrachten van contractant 1, met uitzondering van contractant 2.

K. Contractant 2 kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade aan gebouw, inboedel etc., aangebracht door derden..

L. Contractant 2 behoud zich het recht voor 4 personen te introduceren.

M.Contractant 2 dient de overeengekomen werkzaamheden naar beste vermogen te verrichten. Contractant 2 draagt er zorg voor dat door zijn of haar werkzaamheden niet wordt gehandeld in strijd met wettelijke bepalingen, verordeningen of andere overheidsvoorschriften.

N. Indien één der contractanten aanleiding heeft te stellen dat de ander zich niet aan de bepalingen heeft gehouden, doet deze binnen vijf dagen na afloop van deze overeenkomst hiervan per aangetekende brief melding aan de andere contractant.

O. Geschillen, voortgekomen uit deze overeenkomst, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar contractant 2 is gevestigd.

P. Bij niet het tijdig betalen van het afgesproken bedrag word de factuur overgedragen en afgehandeld door Intrum Justitia.
Alle voortvloeiende (gerechtelijke) kosten worden verhaald op contractant 2 even als de rente over deze geboekte periode.







(Download de Algemene voorwaarden als PDF bestand.)